El Ministerio de Trabajo anunció una serie de modificaciones estructurales que transformarán el manejo de las incapacidades laborales en Colombia a partir de este año, mediante la resolución 1843. Con estos ajustes, el Gobierno busca mayor control, transparencia y equidad en los procesos de salud ocupacional, especialmente en los casos de ausencias prolongadas por enfermedad.
Uno de los principales cambios es la implementación de un sistema más estricto para verificar incapacidades médicas. A partir del próximo año, las Entidades Promotoras de Salud (EPS) deberán aplicar controles más rigurosos, especialmente en los casos en que los trabajadores acumulen más de 30 días de incapacidad. Para ello, se establecerán tres evaluaciones médicas:
- Evaluación médica posincapacidad.
- Evaluación para el retorno laboral.
- Evaluación de seguimiento ocupacional y de control.
Estas medidas buscan reducir el número de incapacidades prolongadas sin justificación clínica sólida. Además, las EPS e IPS estarán obligadas a reportar en tiempo real, y de forma digital, todas las incapacidades emitidas, lo que permitirá una mayor fiscalización por parte de las autoridades.
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Nuevas responsabilidades para empleadores tras cambio de incapacidades laborales
Los empleadores también deberán ajustarse a los nuevos lineamientos. Cuando el personal médico recomiende adecuaciones en el puesto de trabajo o reubicación laboral, las empresas tendrán un plazo máximo de 20 días para implementar los cambios. El objetivo es facilitar la reincorporación del trabajador en condiciones óptimas y seguras, promoviendo la recuperación sin poner en riesgo su salud.
La resolución emitida también incorpora principios de equidad y no discriminación. A partir de 2025, quedará expresamente prohibido exigir pruebas de embarazo o VIH como condición para acceder o mantenerse en un empleo. Igualmente, los exámenes médicos deberán realizarse con un enfoque diferencial, que considere aspectos como el género, la diversidad cultural y la salud mental.
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Pausas activas, ahora serán reguladas
Además de eso, como medida preventiva, todas las empresas del país deberán implementar programas de pausas activas. Esta estrategia busca reducir el riesgo de enfermedades musculoesqueléticas, estrés, fatiga y otros efectos negativos del trabajo sedentario o repetitivo.
El Ministerio de Trabajo considera que estas pausas mejoran la salud física y mental de los trabajadores e incrementan la productividad.
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¿Qué es la incapacidad laboral?
En este contexto de cambios, es importante entender qué se considera incapacidad laboral y que esta se refiere a la condición en la que un trabajador no puede ejercer sus funciones habituales por causa de una enfermedad o accidente. Esta puede clasificarse en tres tipos:
Temporal: el trabajador no puede cumplir sus labores por un periodo determinado, pero su recuperación es esperada.
Permanente parcial: existe una pérdida permanente de capacidad para ciertas funciones, aunque se pueden realizar otras actividades laborales.
Permanente absoluta: la persona queda imposibilitada de ejercer cualquier tipo de actividad laboral de manera definitiva.
