¿Qué es una incapacidad retroactiva?
La incapacidad retroactiva es un certificado que un médico puede expedir después de un evento de salud, pero cuya validez cubre días previos a la fecha de atención. Esta figura está regulada en la Resolución 2266 de 1998, artículo 12, que autoriza la “expedición de certificados de incapacidad en eventos ocurridos con retroactividad a la fecha de atención”.
En palabras más escuetas, esto quiere decir que si un trabajador no pudo asistir inmediatamente a consulta por una enfermedad o accidente, el médico puede justificar la ausencia con efecto retroactivo. Sin embargo, esta medida tiene límites estrictos, a saber:
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Plazos permitidos y casos excepcionales
Casos ambulatorios comunes: el médico puede otorgar hasta tres días calendario de incapacidad retroactiva, siempre que quede constancia en la historia clínica.
Situaciones graves o especiales: en casos como trastornos de salud mental, intoxicaciones por alcohol o sustancias psicoactivas y accidentes laborales con politraumas severos, el plazo puede extenderse hasta 30 días retroactivos.
Estas incapacidades solo pueden ser emitidas por un médico especialista y requieren evidencia clínica clara.
Requisitos para que sea válida la incapacidad retroactiva
Para que la incapacidad retroactiva tenga validez y active el pago de prestaciones económicas, debe cumplir tres condiciones:
Emisión autorizada: debe ser expedida por un médico habilitado. En los casos excepcionales, solo un especialista puede otorgarla.
Cumplimiento de plazos: el certificado debe ajustarse estrictamente a los límites legales: máximo 3 días para casos ambulatorios y hasta 30 días para las excepciones.
Respaldo documental: la historia clínica debe contener una justificación clara y verificable que respalde la decisión médica.
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Presentación del certificado y trámite ante la EPS o empleador
El trabajador debe entregar el certificado de incapacidad retroactiva a su EPS o empleador acompañado de la certificación médica. Este documento es el soporte legal que justifica la ausencia y asegura el pago correspondiente.
- ¿Cuántos días de incapacidad retroactiva se pueden solicitar?
- Depende. Para situaciones comunes, solo se permiten hasta 3 días calendario de retroactividad. Pero, en casos graves como trastornos de salud mental, intoxicaciones por alcohol o sustancias psicoactivas y accidentes laborales con politraumas severos, el plazo puede extenderse hasta 30 días.
- Cómo se presenta una incapacidad retroactiva ante la EPS o el empleador?
- El trabajador debe entregar el certificado médico retroactivo a su EPS o empleador junto con la documentación correspondiente. Es fundamental que el certificado cumpla los requisitos legales: emisión por un médico autorizado, cumplimiento de plazos establecidos y justificación clara en la historia clínica.
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